Een EAN code vraag je aan bij GS1, de enige officiële uitgever. In Nederland kost één losse code eenmalig €36 en een pakket van 10 codes €61 per jaar. Op bol heb je een eigen EAN alleen nodig voor een nieuw product of je eigen merk; verkoop je een bestaand product, dan gebruik je de EAN die al op bol staat.
Wat is een EAN code?
Een EAN code is het unieke nummer van één product, meestal 13 cijfers lang en afgedrukt als barcode op de verpakking. De officiële naam is GTIN-13 (Global Trade Item Number); "EAN" is de oude naam die in Nederland is blijven hangen. Elk product, en elke variant daarvan, heeft een eigen code. Het laatste cijfer is een controlegetal dat wordt berekend uit de eerste twaalf.
Een veelgehoord misverstand: de eerste cijfers zeggen niets over waar een product is gemaakt. Een code die met 87 begint, is uitgegeven door GS1 Nederland, een code met 54 door GS1 België & Luxemburg. Een product uit China van een Nederlands merk heeft dus gewoon een code die met 87 begint.
Heb je een EAN code nodig om op bol te verkopen?
Bol werkt met één productpagina per EAN. Of je zelf een code moet aanvragen, hangt af van wat je verkoopt:
Situatie | Eigen EAN nodig? | Wat je doet |
|---|---|---|
Je verkoopt een product dat al op bol staat (bijv. een A-merk) | Nee | Je gebruikt de bestaande EAN en sluit aan op de bestaande productpagina. |
Je verkoopt een product dat nog niet op bol staat | Ja | Je vraagt een EAN aan bij GS1 en maakt zelf de productpagina. |
Je verkoopt een eigen merk of private label | Ja | Elk product en elke variant krijgt een eigen GS1-code op jouw naam. |
Je wijkt af van een bestaand product (andere kleur, inhoud, set) | Ja | Een afwijkend product mag niet onder de bestaande EAN; het krijgt een nieuwe code. |
EAN code aanvragen bij GS1 in 4 stappen
Zorg voor een KvK-inschrijving. GS1 levert codes aan bedrijven. In België heb je een KBO-nummer nodig en vraag je de codes aan bij GS1 België & Luxemburg.
Maak een account aan bij GS1 en kies een pakket. Bepaal eerst hoeveel codes je in de komende twee jaar nodig hebt (zie hieronder). Een groter pakket later bijkopen is duurder dan nu het juiste pakket kiezen.
Koppel elke code aan een product. In je GS1-account vul je per code de productgegevens in: naam, merk, variant en inhoud. Zo staat jouw product in het wereldwijde register op jouw naam.
Download de barcode en zet hem op de verpakking. Laat je leverancier de barcode op de verpakking drukken, of plak een etiket. Bij Logistiek via bol moet de barcode goed scanbaar zijn.
Wat kost een EAN code in 2026?
Tarieven GS1 Nederland (indicatief, peildatum oktober 2026; controleer de actuele prijzen op gs1.nl):
Pakket | Kosten | Geschikt voor |
|---|---|---|
1 artikelcode | €36 eenmalig (max. 5 stuks) | Je test één of twee producten |
Codepakket 10 | €61 per jaar (max. 3 pakketten) | Starters met een klein assortiment |
Codepakket 100 | €90 per jaar + omzetafhankelijke GS1-bijdrage | Eigen merk met meerdere varianten |
Codepakket 1.000 | €185 per jaar + omzetafhankelijke GS1-bijdrage | Groeiend assortiment |
Voor losse codes en het codepakket 10 betaal je geen aanvullende GS1-bijdrage. Belgische verkopers betalen bij GS1 België & Luxemburg rond €60 voor een pakket van 10 codes.
Hoeveel EAN codes heb je nodig?
Elke variant die een klant apart kan kopen, krijgt een eigen code. Reken het zo uit:
1 product in 3 kleuren en 4 maten = 12 codes.
Een set of bundel (bijv. 2-pack) is een nieuw product en krijgt een eigen code.
Andere inhoud (250 ml en 500 ml) = andere code.
Een nieuwe versie die wezenlijk verschilt van de oude (andere specificaties) = nieuwe code.
Houd een buffer aan voor uitbreidingen. Een code die je één keer aan een product hebt gekoppeld, mag je nooit meer voor een ander product gebruiken, ook niet als het oude product uit het assortiment is.
Goedkope EAN codes van resellers: waarom je dat niet moet doen
Online vind je EAN codes voor een paar euro per stuk. Dat zijn codes die oorspronkelijk aan een ander bedrijf zijn uitgegeven en worden doorverkocht. GS1 geeft zelf aan dat deze codes niet op jouw naam in het wereldwijde register kunnen staan. De risico's:
De code is niet aantoonbaar van jou. Bij een conflict over je productpagina sta je zwak.
De code kan al eerder gebruikt zijn voor een ander product, waardoor je op een bestaande productpagina met andere content of reviews belandt.
Andere platforms, zoals Amazon, controleren op GS1-registratie. Wie later wil uitbreiden, moet dan alsnog nieuwe codes kopen en verliest de opgebouwde reviews.
Het prijsverschil is voor een starter een paar tientjes per jaar. Dat weegt niet op tegen het risico.
EAN codes op bol: de regels die je moet kennen
Wie de code bij GS1 koopt, is de eerste aanbieder. Je maakt zelf de productpagina met titel, beschrijving en afbeeldingen.
Andere verkopers mogen meeverkopen. Biedt iemand een identiek product aan, dan mag die jouw EAN gebruiken en op jouw productpagina aansluiten. Een eigen EAN is dus geen exclusiviteit. Bij een eigen merk is dat in de praktijk anders: niemand anders heeft jouw product. Komt er toch een verkoper op je pagina, dan is dat vaak namaak of kaping; daarvoor heb je een geregistreerd merk nodig om op te treden.
Reviews en content horen bij de EAN. Ze zijn niet over te zetten naar een andere code. Wissel je van EAN, dan begin je opnieuw met nul reviews.
Hetzelfde product mag niet onder meerdere EAN's. Dubbel aanbieden om meer zichtbaarheid te krijgen is niet toegestaan.
Veelgemaakte fouten
Eén code gebruiken voor alle kleuren of maten.
Een code van een uitverkocht product hergebruiken voor een nieuw product.
Codes kopen bij een reseller en later alsnog moeten overstappen.
De productgegevens in het GS1-account niet invullen, waardoor de code niet aantoonbaar aan jouw product hangt.
Een te klein pakket kopen en een jaar later bijkopen tegen een hoger tarief.
Hoe Rylee helpt
Een EAN aanvragen is pas zinvol als het product verkoopt. In Rylee controleer je vooraf de vraag, concurrentie en prijzen van vergelijkbare producten op bol. Staat je product eenmaal live, dan krijg je via Rylee-notificaties direct een melding wanneer een andere verkoper aansluit op jouw productpagina. Alle stappen van idee tot eigen merk staan in het stappenplan voor een eigen merk.
Veelgestelde vragen over EAN codes
1. Wat kost een EAN code?
Bij GS1 Nederland kost één losse code eenmalig €36 (maximaal vijf). Een pakket van 10 codes kost €61 per jaar. Grotere pakketten kosten een jaarbedrag plus een omzetafhankelijke bijdrage. Controleer de actuele tarieven op gs1.nl.
2. Kan ik gratis een EAN code krijgen?
Nee, niet voor een eigen product. Verkoop je een bestaand product dat al op bol staat, dan heb je geen eigen code nodig: je gebruikt de EAN die al op de productpagina staat.
3. Mag ik de EAN code van een andere verkoper gebruiken?
Alleen als je exact hetzelfde product verkoopt. Dan sluit je aan op de bestaande productpagina. Wijkt jouw product af in kleur, inhoud of uitvoering, dan heb je een eigen code nodig.
4. Heeft elke kleur en maat een eigen EAN code?
Ja. Elke variant die een klant apart kan kopen, krijgt een eigen code. Een product in 3 kleuren en 4 maten heeft dus 12 codes nodig.
5. Betekent een code die met 87 begint dat het product uit Nederland komt?
Nee. Het voorvoegsel geeft aan welke GS1-organisatie de code heeft uitgegeven, niet waar het product is gemaakt. 87 staat voor GS1 Nederland, 54 voor GS1 België & Luxemburg.
6. Kan ik EAN codes van een reseller gebruiken op bol?
Het is af te raden. Deze codes staan niet op jouw naam in het GS1-register, kunnen eerder gebruikt zijn en worden door andere platforms zoals Amazon geweigerd. Bij een conflict over je productpagina kun je niet aantonen dat de code van jou is.
7. Kan ik een EAN code later aan een ander product koppelen?
Nee. Een code blijft voor altijd aan één product gekoppeld, ook als dat product niet meer wordt verkocht.
