EAN-Code beantragen: Kosten und Schritte (2026)

Kurz gesagt: Einen EAN-Code beantragen Sie bei GS1, der einzigen offiziellen Vergabestelle. Für deutsche Unternehmen ist das GS1 Germany; jedes Land hat eigene Preise. Auf bol brauchen Sie nur für ein neues Produkt oder Ihre eigene Marke einen eigenen EAN. Verkaufen Sie ein bestehendes Produkt, nutzen Sie den EAN, der bereits auf bol steht.

Was ist ein EAN-Code?

Ein EAN-Code ist die eindeutige Nummer eines Produkts, meist 13 Ziffern lang und als Barcode auf der Verpackung gedruckt. Der offizielle Name ist GTIN-13 (Global Trade Item Number); „EAN" ist der ältere Name, der noch weit verbreitet ist. Jedes Produkt und jede Variante hat einen eigenen Code. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die aus den ersten zwölf berechnet wird.

Ein häufiges Missverständnis: Die ersten Ziffern sagen nichts darüber aus, wo ein Produkt hergestellt wurde. Sie zeigen, welche GS1-Organisation den Code vergeben hat: 400–440 für GS1 Germany, 87 für GS1 Niederlande, 54 für GS1 Belgien & Luxemburg. Ein in China gefertigtes Produkt einer deutschen Marke hat also einfach einen Code, der mit 40 bis 44 beginnt.

Brauchen Sie einen EAN-Code, um auf bol zu verkaufen?

Bol arbeitet mit einer Produktseite pro EAN. Ob Sie selbst einen Code beantragen müssen, hängt davon ab, was Sie verkaufen:

EAN-Code bei GS1 beantragen in 4 Schritten

1. Sorgen Sie für einen Handelsregistereintrag. GS1 vergibt Codes an Unternehmen. Beantragen Sie die Codes bei der GS1-Organisation des Landes, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist, in Deutschland also bei GS1 Germany.

2. Legen Sie ein GS1-Konto an und wählen Sie ein Paket. Ermitteln Sie zuerst, wie viele Codes Sie in den nächsten zwei Jahren brauchen (siehe unten). Später ein größeres Paket nachzukaufen ist teurer, als jetzt das richtige Paket zu wählen.

3. Verknüpfen Sie jeden Code mit einem Produkt. In Ihrem GS1-Konto tragen Sie pro Code die Produktdaten ein: Name, Marke, Variante und Inhalt. So steht Ihr Produkt im weltweiten Register auf Ihren Namen.

4. Laden Sie den Barcode herunter und bringen Sie ihn auf der Verpackung an. Lassen Sie den Barcode von Ihrem Lieferanten auf die Verpackung drucken oder verwenden Sie ein Etikett. Bei Fulfilment by bol (LVB) muss der Barcode gut scannbar sein.

Was kostet ein EAN-Code 2026?

Die Preise unterscheiden sich je nach Land. Zur Orientierung die Preise von GS1 Niederlande (Stand Oktober 2026); prüfen Sie die aktuellen Preise bei GS1 Germany:

Wie viele EAN-Codes brauchen Sie?

Jede Variante, die ein Kunde separat kaufen kann, bekommt einen eigenen Code. So rechnen Sie:

• 1 Produkt in 3 Farben und 4 Größen = 12 Codes.

• Ein Set oder Bundle (z. B. 2er-Pack) ist ein neues Produkt und bekommt einen eigenen Code.

• Anderer Inhalt (250 ml und 500 ml) = anderer Code.

• Eine neue Version, die sich wesentlich von der alten unterscheidet (andere Spezifikationen) = neuer Code.

Planen Sie einen Puffer für Erweiterungen ein. Einen Code, den Sie einmal einem Produkt zugeordnet haben, dürfen Sie nie mehr für ein anderes Produkt verwenden, auch nicht, wenn das alte Produkt aus dem Sortiment ist.

Günstige EAN-Codes von Wiederverkäufern: warum Sie das lassen sollten

Online finden Sie EAN-Codes für wenige Euro pro Stück. Das sind Codes, die ursprünglich an ein anderes Unternehmen vergeben wurden und weiterverkauft werden. GS1 weist selbst darauf hin, dass diese Codes nicht auf Ihren Namen im weltweiten Register stehen können. Die Risiken:

• Sie können nicht nachweisen, dass der Code Ihnen gehört. Bei einem Konflikt um Ihre Produktseite stehen Sie schwach da.

• Der Code kann bereits für ein anderes Produkt verwendet worden sein, sodass Sie auf einer bestehenden Produktseite mit anderen Inhalten oder Bewertungen landen.

• Andere Plattformen wie Amazon prüfen die GS1-Registrierung. Wer später expandieren will, muss doch neue Codes kaufen und verliert die gesammelten Bewertungen.

Für Einsteiger beträgt der Preisunterschied einige Dutzend Euro pro Jahr. Das wiegt das Risiko nicht auf.

EAN-Codes auf bol: die Regeln, die Sie kennen müssen

• Wer den Code bei GS1 kauft, ist der erste Anbieter. Sie erstellen die Produktseite mit Titel, Beschreibung und Bildern selbst.

• Andere Händler dürfen mitverkaufen. Bietet jemand ein identisches Produkt an, darf er Ihren EAN nutzen und sich Ihrer Produktseite anschließen. Ein eigener EAN bedeutet also keine Exklusivität. Bei einer Eigenmarke ist das in der Praxis anders: Niemand sonst hat Ihr Produkt. Schließt sich trotzdem ein Händler an, ist das oft eine Fälschung oder ein Listing-Hijacking. Um dagegen vorzugehen, brauchen Sie eine eingetragene Marke.

• Bewertungen und Inhalte gehören zum EAN. Sie lassen sich nicht auf einen anderen Code übertragen. Wechseln Sie den EAN, beginnen Sie wieder bei null Bewertungen.

• Dasselbe Produkt darf nicht unter mehreren EANs angeboten werden. Doppeltes Anbieten für mehr Sichtbarkeit ist nicht erlaubt.

Häufige Fehler

1. Einen Code für alle Farben oder Größen verwenden.

2. Den Code eines ausgelaufenen Produkts für ein neues Produkt wiederverwenden.

3. Codes bei einem Wiederverkäufer kaufen und später doch wechseln müssen.

4. Die Produktdaten im GS1-Konto nicht eintragen, sodass der Code nicht nachweisbar Ihrem Produkt zugeordnet ist.

5. Ein zu kleines Paket kaufen und ein Jahr später zu einem höheren Tarif nachkaufen.

So hilft Rylee

Einen EAN zu beantragen lohnt sich erst, wenn das Produkt verkauft. In Rylee prüfen Sie vorab Nachfrage, Konkurrenz und Preise vergleichbarer Produkte auf bol. Ist Ihr Produkt live, melden die Rylee-Benachrichtigungen sofort, wenn sich ein anderer Händler Ihrer Produktseite anschließt. Alle Schritte von der Idee bis zur Eigenmarke finden Sie im Schritt-für-Schritt-Plan für Ihre Eigenmarke.

Häufige Fragen zu EAN-Codes

1. Was kostet ein EAN-Code?

Das hängt vom Land ab. Bei GS1 Niederlande kostet ein einzelner Code einmalig 36 € (maximal fünf), ein Paket mit 10 Codes 61 € pro Jahr. Für Unternehmen in Deutschland gelten die Preise von GS1 Germany.

2. Kann ich einen EAN-Code kostenlos bekommen?

Nein, nicht für ein eigenes Produkt. Verkaufen Sie ein bestehendes Produkt, das bereits auf bol steht, brauchen Sie keinen eigenen Code: Sie nutzen den EAN der Produktseite.

3. Darf ich den EAN-Code eines anderen Händlers verwenden?

Nur wenn Sie genau dasselbe Produkt verkaufen. Dann schließen Sie sich der bestehenden Produktseite an. Weicht Ihr Produkt in Farbe, Inhalt oder Ausführung ab, brauchen Sie einen eigenen Code.

4. Braucht jede Farbe und Größe einen eigenen EAN-Code?

Ja. Jede Variante, die ein Kunde separat kaufen kann, bekommt einen eigenen Code. Ein Produkt in 3 Farben und 4 Größen braucht also 12 Codes.

5. Zeigt der Anfang des Codes das Herkunftsland?

Nein. Das Präfix zeigt, welche GS1-Organisation den Code vergeben hat, nicht wo das Produkt hergestellt wurde. 400–440 steht für GS1 Germany, 87 für GS1 Niederlande.

6. Kann ich EAN-Codes von Wiederverkäufern auf bol nutzen?

Davon ist abzuraten. Diese Codes stehen nicht auf Ihren Namen im GS1-Register, können bereits verwendet worden sein und werden von anderen Plattformen wie Amazon abgelehnt. Bei einem Konflikt um Ihre Produktseite können Sie nicht nachweisen, dass der Code Ihnen gehört.

7. Kann ich einen EAN-Code später einem anderen Produkt zuordnen?

Nein. Ein Code bleibt für immer einem Produkt zugeordnet, auch wenn dieses nicht mehr verkauft wird.