Peppol verplicht in België voor Bol-verkopers? Zo regelt Rylee e-facturatie

Wat is Peppol & waarom het belangrijk is voor Bol-verkopers

Wat is Peppol precies?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal e-facturatie- en documentuitwisselingsnetwerk dat organisaties in staat stelt om elektronische facturen, orders en andere zakelijke documenten veilig en gestandaardiseerd uit te wisselen. Het werkt via een wereldwijd netwerk van Peppol Access Points waardoor je met één aansluiting documenten kunt verzenden en ontvangen binnen het hele netwerk — net zoals e-mail werkt met één inbox voor alle contacten.

Belangrijkste voordelen van Peppol

• Automatische verwerking: facturen worden direct in boekhoudsoftware geïmporteerd zonder handmatige invoer.

• Snellere betalingen: facturen zijn binnen minuten zichtbaar bij de ontvanger.

• Hogere datakwaliteit: minder invoerfouten dankzij gestructureerde data.

• Veilig & betrouwbaar: unieke identificatie van zender/ontvanger en gesloten netwerkverbindingen.

• Internationaal standaard: één formaat voor meerdere landen, handig bij grensoverschrijdende handel.

Peppol is daarmee meer dan alleen e-facturatie; het is een gestandaardiseerde digitale infrastructuur voor zakelijke communicatie.

Wie moet Peppol gebruiken?

Peppol is relevant voor een breed scala aan organisaties:

MKB-ondernemingen

Bedrijven die efficiënt willen factureren en tijd & fouten willen verminderen.

Grote bedrijven

Organisaties met veel facturen of internationale klanten profiteren van geautomatiseerde workflows.

Overheden & publieke instellingen

Voor e-facturatie aan overheden is Peppol in veel landen al de norm.

Bol-verkopers in België

Vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische B2B-facturen — dé reden waarom dit ook voor Bol-verkopers super relevant is.

Waarom Peppol nu écht belangrijk is

Verplichting in België

Vanaf 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen e-facturen verzenden en ontvangen via Peppol. PDF-facturen via e-mail zijn dan niet meer toegestaan voor zakelijke klanten.

Efficiënt & foutloos

Peppol-facturen zijn machineleesbaar en geautomatiseerd verwerkt, wat snellere betalingen en minder administratieve rompslomp betekent.

Toekomstbestendig

Door Peppol te gebruiken ben je klaar voor toekomstige Europese e-facturatie-verplichtingen.

Peppol en Bol.com verkopers

Bol.com zelf ondersteunt Peppol-facturatie niet automatisch voor alle verkopers. Dit betekent dat je als verkoper zelf moet zorgen dat je Peppol-facturen naar zakelijke klanten (B2B) kunt versturen — vooral als je een Belgische Bol-verkoper bent.

Wat is verplicht voor Bol-verkopers?

• Als je een Belgische onderneming bent en aan Belgische zakelijke klanten verkoopt via Bol.com, moet je vanaf 2026 je facturen via Peppol versturen.

• Nederlandse Bol-verkopers vallen (voorlopig) niet onder deze Belgische verplichting — tenzij zij een Belgische entiteit hebben.

Hoe verbind je je aan Peppol?

Peppol-Inbox & Peppol-ID

Om te factureren via Peppol heb je een Peppol-Inbox nodig. Zodra die actief is, krijg je een unieke Peppol-ID — vergelijkbaar met een e-mailadres binnen het netwerk.

Veel boekhoud- of ERP-systemen bieden tegenwoordig een Peppol-inbox ingebouwd (zoals Exact, Yuki of Octopus), maar je kunt ook een inbox aanvragen via gespecialiseerde access point-providers.

Hoe Rylee helpt Bol-verkopers met Peppol

✅ Automatische Peppol-facturatie

Rylee integreert naadloos met Peppol, waardoor Bol-verkopers automatisch e-facturen naar zakelijke klanten verzenden via Peppol zonder extra handwerk.

🛠 Geen technische rompslomp

Je hoeft geen ingewikkelde software te installeren of zelf een access point te beheren — Rylee regelt dat voor je.

📈 100% compliance

Door Rylee te gebruiken zorg je dat je volledig voldoet aan de Belgische Peppol-verplichting van 2026.

💼 Efficiënt en kostenbesparend

Rylee verwerkt facturen automatisch — dit bespaart tijd, verkleint foutkansen en maakt je administratie sneller en eenvoudiger.

Veelgestelde vragen over Peppol & Bol-verkopers

📌 Moet ik Peppol gebruiken voor particuliere klanten?
Nee — de verplichting geldt alleen voor zakelijke (B2B) klanten in België.

📌 Geldt dit ook voor Nederlandse Bol-verkopers?
Niet onder de Belgische wet, tenzij je een Belgische entiteit hebt.

📌 Wat als mijn boekhoudpakket al Peppol ondersteunt?
Dan kun je die integratie gebruiken en eventueel koppelen aan Rylee voor automatische verzending richting Bol-orders.

Conclusie

Peppol is dé Europese standaard voor digitale facturatie die de manier waarop je e-facturen verstuurt drastisch verandert. Voor Bol-verkopers in België wordt het vanaf 2026 verplicht om B2B-facturen via Peppol te verzenden. Met tools zoals Rylee kun je deze verplichting eenvoudig en compliant aanpakken — zonder gedoe en zonder zware technische integraties.