Het vastleggen van je merk met BOIP-registratie

Je registreert een merk voor Nederland, België en Luxemburg bij het BOIP. Dat kost €244 voor één klasse en geeft 10 jaar bescherming. Een EU-merk via het EUIPO kost €850 voor één klasse. Registreer vóórdat je lanceert: pas met een ingeschreven merk kun je effectief optreden tegen kopieën en kapers op je productpagina.

Waarom je merk registreren als bol-verkoper?

Zonder registratie is je merknaam juridisch van niemand. Iemand anders kan hem vastleggen en jou laten stoppen, ook als jij hem als eerste gebruikte. Voor een verkoper met een eigen merk zijn er drie concrete redenen om te registreren:

• Optreden tegen kapers en namaak. Sluit er een verkoper aan op jouw productpagina met een kopie, dan moet je bij bol kunnen aantonen dat jij de rechthebbende bent. Een ingeschreven merk is daarvoor het sterkste bewijs.

• Toegang tot andere platforms. Amazon Brand Registry vraagt een geregistreerd merk of een lopende aanvraag. Wie later wil uitbreiden, heeft de registratie dan al.

• Waarde van je bedrijf. Bij een verkoop of investering is een geregistreerd merk een bezitting. Een niet-geregistreerde naam is dat niet.

Merk, handelsnaam en domeinnaam: het verschil

Een KvK-inschrijving beschermt dus niet de naam op je product. Daarvoor heb je een merkregistratie nodig.

Benelux of Europese Unie?

Tarieven officiële instanties, indicatief per oktober 2026, exclusief eventuele kosten van een merkenbureau. Alleen Nederland registreren kan niet; het BOIP registreert altijd voor de hele Benelux.

Merk registreren in 6 stappen

1. Controleer of de naam vrij is. Zoek in het merkenregister van het BOIP en in TMview (EU) naar gelijke en sterk gelijkende namen in jouw productklassen. Zoek ook op bol en Google.

2. Kies het type merk. Een woordmerk beschermt de naam in elke schrijfwijze en elk lettertype en geeft de breedste bescherming. Een beeldmerk beschermt je logo. Begin met het woordmerk.

3. Kies je klassen. Producten zijn verdeeld in klassen (de Nice-classificatie). Je bent alleen beschermd in de klassen die je kiest. Zie de voorbeelden hieronder.

4. Dien de aanvraag in. Dat kan online bij het BOIP. Je betaalt direct bij het indienen.

5. Wacht de oppositietermijn af. Na publicatie hebben houders van oudere merken twee maanden om bezwaar te maken.

6. Inschrijving. Komt er geen bezwaar, dan wordt het merk ingeschreven. Bij een normale procedure duurt dat ongeveer drie maanden. Tegen een toeslag kan het versneld.

Welke klassen kies je?

Kies de klassen van de producten die je nu verkoopt én die je de komende jaren verwacht toe te voegen. Klassen achteraf toevoegen kan niet; dan doe je een nieuwe aanvraag.

Twijfel je over de juiste klassen, laat dat dan checken door een merkenbureau. Een te smalle registratie biedt weinig bescherming.

Wat doe je na de registratie op bol?

• Gebruik de merknaam overal hetzelfde: in het merkveld van je productcontent, op de verpakking en in je afbeeldingen.

• Koppel je merk aan je eigen EAN codes. Vraag codes aan op naam van je bedrijf bij GS1; zie EAN code aanvragen.

• Bewaak je productpagina's. Komt er een andere verkoper bij, controleer dan direct of het om jouw product gaat en meld een inbreuk bij bol met je registratienummer.

• Gebruik je merk binnen vijf jaar voor alle producten waarvoor je het registreerde. Een merk dat niet wordt gebruikt, kan worden aangevochten.

Veelgemaakte fouten

1. Een beschrijvende naam kiezen. "SterkeTas" voor tassen wordt geweigerd of is nauwelijks te beschermen. Kies een naam die niets beschrijft.

2. Pas registreren na de lancering. Zodra je product loopt, is de kans groter dat iemand je naam vastlegt.

3. Alleen het logo registreren. Verander je later je logo, dan is de naam onbeschermd.

4. Te weinig klassen kiezen. Breid je uit naar een andere productgroep, dan moet je opnieuw registreren.

5. Niet vooraf zoeken. Een aanvraag die op oppositie stuit, kost je het aanvraaggeld én tijd.

Hoe Rylee helpt

Met notificaties van Rylee krijg je direct een melding wanneer een andere verkoper aansluit op jouw productpagina, zodat je binnen een dag kunt optreden. Wil je je merk vanaf het begin goed neerzetten, volg dan het stappenplan voor een eigen merk of probeer Rylee 14 dagen gratis.

Veelgestelde vragen over merk registreren

1. Wat kost het om een merk te registreren?

Bij het BOIP kost een Benelux-merk €244 voor één klasse, €27 voor een tweede klasse en €81 voor elke volgende klasse. Een EU-merk bij het EUIPO kost €850 voor één klasse. De registratie is 10 jaar geldig.

2. Hoe lang duurt een merkregistratie?

Bij het BOIP duurt een normale procedure ongeveer drie maanden, inclusief een oppositietermijn van twee maanden. Tegen een toeslag kan het versneld.

3. Kan ik mijn merk alleen in Nederland registreren?

Nee. Bij het BOIP registreer je altijd voor de hele Benelux: Nederland, België en Luxemburg.

4. Moet ik een geregistreerd merk hebben om op bol te verkopen?

Bol vraagt bij nieuwe producten om een merknaam. Om op te treden tegen verkopers die jouw product kopiëren of op je productpagina aansluiten, heb je in de praktijk een ingeschreven merk nodig. Controleer voor jouw categorie de actuele eisen op het partnerplatform van bol.

5. Registreer ik mijn naam of mijn logo?

Begin met de naam als woordmerk. Dat beschermt de naam in elke schrijfwijze. Een logo registreer je eventueel later als beeldmerk.

6. Is mijn KvK-handelsnaam ook mijn merk?

Nee. De handelsnaam beschermt de naam van je bedrijf, niet de naam op je product. Daarvoor heb je een merkregistratie nodig.

7. Moet ik een merkenbureau inschakelen?

Het is niet verplicht; je kunt zelf online aanvragen bij het BOIP. Een merkenbureau helpt bij het kiezen van de juiste klassen en het zoeken naar conflicterende merken, tegen extra kosten.