Alles over het vinden van de juiste fabrikant

Indien je voor je bedrijf voorraad in wilt kopen is het handig om dit bij een fabrikant te doen. Fabrikanten kunnen jouw product maken en deze vervolgens personaliseren/branden zoals jij dit wil. Toch kan het vinden van de juiste fabrikant voor sommigen heel erg lastig zijn. Zeker als je niet weet waar je moet beginnen. Indien je een goede en betrouwbare fabrikant hebt, is het een stuk makkelijker en leuker om je producten in te kopen. Het zorgt namelijk voor zekerheid, iets wat erg belangrijk is indien je grote partijen voorraad inkoopt. In deze blog geven wij je een aantal tips over hoe je de juiste fabrikant kunt vinden en via welke platformen dit kan. Ook gaan we je meer vertellen over de factoren waar je rekening mee moet houden als je in gaat kopen bij een fabrikant. 

Hoe vind je de juiste fabrikant?

Zoals benoemd in de introductie kan het vinden van een fabrikant soms lastig zijn. Zeker als je dit voor de eerste keer moet doen is het vaak een uitdaging. Helaas is het wel nodig, omdat je in de meeste gevallen je producten niet zelf kunt maken. We krijgen regelmatig de vraag hoe je nu de juiste fabrikant kunt vinden. Het is belangrijk om onderstaande opties goed te overwegen voordat je een beslissing maakt. Kijk bijvoorbeeld goed naar de reviews van fabrikanten en/of vraag samples aan. Dit vergroot je kans op een goede samenwerking met een leverancier. Onderstaand sommen we een aantal opties op welke jij kunt gebruiken voor het vinden van een fabrikant. 

1. Maak gebruik van online platforms: online zijn veel verschillende websites en platforms te vinden waarop je fabrikanten kan vinden. De e-commerce wereld wordt steeds groter. Het voordeel hiervan is dat het aantal fabrikanten ook meegroeit. Door online te zoeken kom je al snel bij een aantal platforms waar jij gebruik van kunt maken. Denk hierbij aan platforms zoals bijvoorbeeld Alibaba. Naast Alibaba heb je verschillende andere partijen. Je kunt hierbij denken aan GlobalSources en ThomasNet. Het voordeel van deze platforms is dat ze enorm veel te bieden hebben. Op deze platforms kun je verschillende fabrikanten vergelijken op basis van hun productaanbod, certificeringen en prijzen. Heb je bijvoorbeeld behoefte aan textiel? Dan kun je een kijkje nemen op het koopplatform van OEKO-TEX. Door alle benodigde informatie in te vullen zoals; materiaal, land en productcategorie kom je vanzelf bij een geschikte fabrikant uit;

2. Bekijk je netwerk: indien je beschikt over een goed netwerk kun je dit ook zeker inschakelen voor het vinden van een juiste fabrikant. Stel je hebt veel kennissen welke in de e-commerce zitten. Dan is de kans aannemelijk dat je je netwerk goed kunt inzetten voor het vinden van een fabrikant. Is dit niet het geval? Maak dan gebruik van bijvoorbeeld netwerkevents of beurzen. In het geval van dat laatste kun je ook bedrijven uit dezelfde branche benaderen, om zo te ontdekken welke fabrikant zij gebruiken voor hun productie;

3. Online onderzoek: door online onderzoek te verrichten kom je ook veel opties tegen. Hierbij hoef je niet als bij punt 1 direct te denken aan platforms, maar kun je ook veel leren van bijvoorbeeld blogs of forums. Vaak zijn er meerdere personen welke met hetzelfde probleem hebben gekampt. Maak gebruik van elkaars leerlessen en kennis. Op deze manier vergroot je de kans van slagen, wat betreft het vinden van een fabrikant;

4. Bezoek een fabrikant: misschien wel een duurdere optie, maar indien je dit er voor over hebt is het zeker de moeite waard. Wanneer je een fabrikant bezoekt zijn de lijntjes direct kort en kun je inspecteren hoe de fabriek eruit ziet. Werken de mensen onder normale omstandigheden en zien de machines er goed uit? Dan kan dit zomaar eens een goede fabrikant zijn voor jouw producten;

5. Gebruik een inkoopagent: tot slot zou je een inkoopagent in kunnen zetten om je producten in te kopen. Een inkoopagent helpt je bij het hele proces. Denk hierbij aan onderhandelingen, kwaliteitscontroles, het vinden van de juiste fabrikant en meer. Een inkoopagent is altijd handig, maar vooral als je nog geen ervaring hebt met inkopen en importeren. 

Met welke factoren moet ik rekening houden?

Nadat je de juiste fabrikant hebt gevonden is het zaak om nog een aantal andere factoren te letten. Deze factoren zijn cruciaal voor het inkoopproces. Let hier dus goed op. Deze factoren dien je zorgvuldig in overweging te nemen tijdens je zoektocht naar een goede fabrikant. Indien je dit doet, kun je een geschikte fabrikant vinden welke aan jouw eisen en verwachtingen voldoet. Onderstaand volgen een aantal factoren waarmee je rekening moet houden tijdens je zoektocht voor een fabrikant.

1. Productiecapaciteit: tijdens je zoektocht is het belangrijk dat je een fabrikant vindt welke je gewenste productiecapaciteit aankan. Dit wordt gebaseerd op de vraag uit de markt en de grootte van je bedrijf. Indien een fabrikant al niet in staat is om je gewenste hoeveelheid te produceren, is deze niet interessant. Denk ook direct toekomstgericht door te onderzoeken of eventuele uitbreiding van capaciteit in de toekomst ook mogelijk is;

2. Kwaliteit: de kwaliteit van je product(en) is erg belangrijk. Indien je producten van lage kwaliteit levert richting je klanten, is de kans groot dat er veel retouren komen. Het is erg belangrijk dat je een leverancier vindt welke aan jouw kwaliteitseisen kan voldoen. Als je er niet zeker van bent, is het goed om de kwaliteit te controleren. Dit kan door middel van samples of referenties van anderen;

3. Prijs: de prijs is erg bepalend bij een leverancier. Als je een goede marge wilt behalen, is het gunstig dat de inkoopprijs niet te hoog is. Let er wel op dat een lage prijs kan betekenen dat de kwaliteit ook minder is. Ook kun je een agent laten kijken naar de prijs van verschillende fabrikanten. Zo betaal je altijd de beste prijs voor je product(en);

4. Betrouwbaarheid: het hebben van een betrouwbare variant is zeer wenselijk. Je loopt immers een risico wanneer de fabrikant niet of slecht levert. Controleer goed of de fabrikant betrouwbaar is. Dit kun je doen door online de reviews te lezen of door informatie in te winnen bij andere inkopers;

5. Certificeringen: certificeringen kunnen soms leidend zijn bij bepaalde producten welke je inkoopt. Zorg er ten aller tijde voor dat je gekozen fabrikant voldoet aan deze certificeringen. Dit kan later een hoop gedoe schelen;

6. Locatie: tot slot speelt locatie een rol. Als een fabrikant bij een haven gevestigd is zal het transport in verhouding minder lang duren en dus minder kosten. Dit is bevorderlijk voor je marges. 

Hopelijk weet je na het lezen van deze blog alles over het vinden van de juiste fabrikant voor jouw bedrijf. Zorg ervoor dat je bovenstaande punten goed doorleest en toepast. We willen nogmaals benadrukken dat het vinden van een juiste fabrikant niet binnen één dag geregeld is. Het is je partner en een groot onderdeel van het bedrijfssucces. Denk hier dus niet te licht over.