CE-Zertifikat und Prüfzeichen (2026)

Kurz gesagt: Ein „CE-Zertifikat" gibt es für die meisten Produkte nicht. Sie brauchen eine EU-Konformitätserklärung und technische Unterlagen und bringen die CE-Kennzeichnung dann selbst an. Das gilt nur für Produktgruppen mit europäischen CE-Vorschriften, etwa Elektronik und Spielzeug. Zusätzlich verlangt die GPSR seit Dezember 2024 für alle Verbraucherprodukte Sicherheits- und Kontaktangaben.

CE-Kennzeichnung, CE-Zertifikat und Prüfzeichen: der Unterschied

CE ist also kein Prüfzeichen und kein Qualitätssiegel, sondern eine Erklärung des Herstellers. Ein „Zertifikat", das Ihr Lieferant mitschickt, ist oft ein Prüfbericht auf den Namen eines anderen Unternehmens und deckt Ihr Produkt nicht automatisch ab.

Welche Produkte brauchen eine CE-Kennzeichnung?

Nur Produkte, für die eine europäische CE-Richtlinie oder -Verordnung gilt. Für bol-Händler sind das vor allem:

• Elektrische und elektronische Geräte (Niederspannung und elektromagnetische Verträglichkeit)

• Produkte mit Bluetooth, WLAN oder anderer Funkfunktion

• Spielzeug für Kinder unter 14 Jahren

• Persönliche Schutzausrüstung (z. B. Schutzbrillen, Schutzhandschuhe)

• Maschinen und Elektrowerkzeuge

• Medizinprodukte

• Bauprodukte

Für Kleidung, Küchentextilien, Möbel ohne Elektronik oder Wohnaccessoires gilt beispielsweise keine CE-Kennzeichnung. Bringen Sie dort trotzdem ein CE-Zeichen an, ist das nicht zulässig.

Wer ist verantwortlich: Sie oder Ihr Lieferant?

Wer ein Produkt unter eigenem Namen oder eigener Marke auf den europäischen Markt bringt, gilt als Hersteller. Lassen Sie ein Produkt in China mit Ihrer Marke fertigen, sind also Sie für die CE-Kennzeichnung und die Unterlagen verantwortlich, nicht Ihr Lieferant. Verkaufen Sie eine bekannte Marke weiter, liegt die Verantwortung beim Markeninhaber und Importeur; Sie prüfen, dass Kennzeichnung und Unterlagen vorhanden sind.

CE-Kennzeichnung in 6 Schritten

1. Bestimmen Sie die geltenden Richtlinien. Ein kabelloser Lautsprecher fällt zum Beispiel unter die Funkanlagenrichtlinie und die Vorschriften für Elektronik.

2. Bestimmen Sie die anzuwendenden Normen. Zu jeder Richtlinie gibt es harmonisierte europäische Normen, die Ihr Produkt erfüllen muss.

3. Lassen Sie das Produkt prüfen. Ein akkreditiertes Prüflabor prüft nach diesen Normen. Bei den meisten Produkten dürfen Sie das selbst organisieren; bei risikoreichen Produkten ist eine benannte Stelle Pflicht.

4. Stellen Sie die technischen Unterlagen zusammen. Konstruktion, Bauteile, Prüfberichte, Risikobewertung und Bedienungsanleitung.

5. Erstellen Sie die EU-Konformitätserklärung auf den Namen Ihres Unternehmens.

6. Bringen Sie die CE-Kennzeichnung an, am Produkt oder, falls nicht möglich, auf der Verpackung. Bewahren Sie die Unterlagen mindestens 10 Jahre auf.

GPSR: die Regeln für alle Produkte

Seit dem 13. Dezember 2024 gilt die EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR). Sie umfasst fast alle Verbraucherprodukte, auch solche ohne CE-Kennzeichnung. Die wichtigsten Anforderungen:

• Es gibt einen verantwortlichen Wirtschaftsakteur in der EU. Sitzt Ihr Hersteller außerhalb der EU, sind das Sie oder ein Bevollmächtigter.

• Name, Postanschrift und elektronische Kontaktadresse des Herstellers (und gegebenenfalls der verantwortlichen Person in der EU) stehen auf dem Produkt, der Verpackung oder einem Begleitdokument.

• Das Produkt ist über eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer identifizierbar.

• Warnhinweise und Sicherheitsinformationen stehen in der Sprache des Verkaufslandes. Die Kunden von bol sitzen in den Niederlanden und Belgien: Niederländisch ist Pflicht, für Belgien zusätzlich Französisch.

Online-Marktplätze müssen diese Angaben auch im Produktangebot zeigen. Bol fragt deshalb in Ihren Produktinhalten nach den Daten des Herstellers und der verantwortlichen Person. Fehlen sie, riskieren Sie, dass Ihr Produkt offline genommen wird.

Weitere Pflichten, die oft vergessen werden

• Elektrogeräte und Batterien: Hersteller und Importeure müssen sich in jedem Land, in dem sie verkaufen, für Rücknahme und Recycling registrieren. Verkaufen Sie aus Deutschland direkt an niederländische Verbraucher, müssen Sie sich auch in den Niederlanden registrieren, oft über einen Bevollmächtigten. Das Symbol der durchgestrichenen Mülltonne gehört auf das Produkt.

• Verpackungen: Auch in den Niederlanden gilt die erweiterte Herstellerverantwortung für Verpackungen.

• Spielzeug: Altershinweise (wie „nicht geeignet für Kinder unter 36 Monaten") sind Pflicht, wo zutreffend.

Sind Sie unsicher, welche Regeln für Ihr Produkt gelten, ziehen Sie vor dem Einkauf ein Prüflabor oder einen Compliance-Spezialisten hinzu. Nachträgliche Korrekturen sind teurer.

Freiwillige Prüfzeichen: wann lohnen sie sich?

Prüfzeichen wie GS (geprüfte Sicherheit), TÜV, KEMA-KEUR, OEKO-TEX (Textilien), FSC (Holz und Papier) oder das EU-Ecolabel sind nicht verpflichtend. Sie können die Conversion in Kategorien erhöhen, in denen Kunden auf Sicherheit oder Nachhaltigkeit achten, etwa bei Babyprodukten, Bettwäsche und elektrischen Heizgeräten. Nennen Sie ein Prüfzeichen nur, wenn Sie es tatsächlich haben; ein falsches Prüfzeichen ist irreführend und kann zur Entfernung Ihres Produkts führen.

Checkliste vor Ihrer ersten Bestellung

Häufige Fehler

1. Das „CE-Zertifikat" des Lieferanten akzeptieren, ohne zu prüfen, für welches Produkt und welches Unternehmen es ausgestellt wurde.

2. Annehmen, der Lieferant sei verantwortlich, obwohl Sie das Produkt unter Ihrer eigenen Marke verkaufen.

3. CE-Kennzeichnung auf Produkten anbringen, für die sie nicht gilt.

4. Nur an CE denken und die GPSR-Angaben vergessen.

5. Warnhinweise nur auf Deutsch oder Englisch statt auf Niederländisch liefern.

So hilft Rylee

Compliance gehört zur Produktwahl. In Rylee sehen Sie zu jedem Produkt direkt Lieferanten und Einkaufspreise; fordern Sie die Prüfberichte und die Konformitätserklärung vor der Bestellung an. Nach der Compliance folgen Ihre EAN-Codes und Ihre Markenanmeldung. Den gesamten Ablauf finden Sie im Schritt-für-Schritt-Plan für Ihre Eigenmarke.

Häufige Fragen zu CE-Zertifikaten und Prüfzeichen

1. Brauche ich ein CE-Zertifikat, um auf bol zu verkaufen?

Nur wenn Ihr Produkt unter eine europäische CE-Vorschrift fällt, etwa Elektronik, Spielzeug oder persönliche Schutzausrüstung. Dann brauchen Sie eine EU-Konformitätserklärung und technische Unterlagen. Ein echtes Zertifikat einer benannten Stelle ist nur für bestimmte risikoreiche Produkte Pflicht.

2. Was ist der Unterschied zwischen CE-Kennzeichnung und Prüfzeichen?

Die CE-Kennzeichnung ist eine verpflichtende Erklärung des Herstellers, dass das Produkt die europäischen Anforderungen erfüllt. Ein Prüfzeichen wie GS oder OEKO-TEX ist ein freiwilliges Siegel einer unabhängigen Stelle.

3. Ist mein Lieferant für die CE-Kennzeichnung verantwortlich?

Nicht, wenn Sie das Produkt unter Ihrer eigenen Marke verkaufen. Wer ein Produkt unter eigenem Namen auf den europäischen Markt bringt, gilt als Hersteller und ist selbst verantwortlich.

4. Was ist die GPSR?

Die EU-Produktsicherheitsverordnung, in Kraft seit dem 13. Dezember 2024. Sie gilt für fast alle Verbraucherprodukte und verlangt unter anderem einen verantwortlichen Akteur in der EU, Herstellerangaben auf dem Produkt und Sicherheitsinformationen in der Sprache des Verkaufslandes.

5. In welcher Sprache müssen Warnhinweise für bol sein?

Auf Niederländisch für die Niederlande. Verkaufen Sie auch in Belgien, zusätzlich auf Französisch.

6. Wie lange muss ich die CE-Unterlagen aufbewahren?

Mindestens 10 Jahre, nachdem das Produkt in Verkehr gebracht wurde.